บทท 4 การใช โปรแกรมน าเสนองาน Microsoft PowerPoint 2007

Transcription

1 บทท 4 การใช โปรแกรมน าเสนองาน Microsoft PowerPoint 2007 จ ดประสงค การเร ยนร! เพ อให ม ความร ความเข าใจเก ยวก บการใช โปรแกรมเพ อการน าเสนองานได อย างม ประส ทธ ภาพ จ ดประสงค น าทาง 1. สามารถเข าใจส วนประกอบของโปรแกรมได 2. สามารถสร างงานน าเสนอ และใส เทคน คต างๆให ก บงานน าเสนอได 3. สามารถแทรกข อม ลภาพ เส ยง คล ปว ด โอเข ามาในแผ นงานได 4. สามารถใส เทคน คเคล อนไหว พร อมจ ดล าด บการน าเสนอให ก บงานน าเสนอได 5. สามารถต งค างานน าเสนอ ให ร นอ ตโนม ต เพ อใช ในซ อมพร เซ นต ได 6. สามารถใส ล งค ระหว างแผ นงาน ภายในงานน าเสนอได 1

2 1. ท าความร จ กก บโปรแกรม Microsoft Powerpoint! โปรแกรม Microsoft Powerpoint 2007 เป นหน งในโปรแกรมท อย ในช ดของ Microsoft Office 2007 ม ความสามารถในการสร างงานน าเสนออย างม ออาช พ (presentation) สามารถน าไป ประย กต ใช ในงานได หลายประเภท เช น การน าเสนอข อม ลส นค าและบร การ น าเสนอข อม ลรายงาน ต างๆ การจ ดท าสไลด โชว (Slide Show) เป นต น! ค ณสมบ ต ของโปรแกรม (1) ส าหร บน าเสนอข อม ลในร ปแบบของ ข อความ ร ปภาพ เส ยง ภาพเคล อนไหว (2) สามารถตกแต งต วอ กษรให สวยๆ ด วย?WordArt ท พ เศษกว า PowerPoint 2003? (3) การท างานจะแบ งออกเป นหน าๆ แต ละหน าเร ยกว า Slide (4) การสร างจะม Slide Layout ช วยในการออกแบบและใส ข อม ล (5) ร ปแบบหร อ Themes จะม Design ส าหร บร ป ช วยให สร าง Presentation ได สะดวกมากข น (6) รองร บไฟล ข อม ลประเภทต างๆ เช น ตารางจาก Microsoft Excel เป นต น (7) รองร บภาพเคล อนไหวเช น เช น Flash, Gif Animation, Video เป นต น (8) สามารถส งร นแบบอ ตโนม ต ได (9) สามารถส งพ มพ ในร ปแบบต างๆ เช น พ มพ แบบ Slide, Handout เป นต น (10) ไฟล ท จะสร างจาก Powerpoint 2007 ม นามสก ล.PPTX ถ าเป นเวอร ช นเก า จะม นามสก ล.PPT (11) ถ าไฟล ท สร างเป นไฟล.PPSX จะสามารถร บ Presentation แบบอ ตโนม ต ได ท มา: 2

3 2. เร มต นสร างงานพร เซ นเทช น (presentation)! เม อเป ดโปรแกรมใหม จะพบก บสไลด หน าว างๆ สามารถพ มพ ช อห วข อของ พร เซ นเทช น ใน ช อง Click to add title และพ มพ ห วข อย อยในช อง Click to add sub title ท บลงไปตรงๆ ได เลย แสดงม มมอง ท งหมดของ สไลด ใส ข อความท ต องการน าเสนอ ใส ข อความโน ต (ไม แสดงตอนน าเสนอ) 2.1 การเพ มสไลด ถ ดไป กดป ม เพ มสไลด หร อ New Slide ท บร เวณแท ป Home 3

4 2.2 การเปล ยนธ ม (Theme) และช ดร ปแบบส ให ก บงานน าเสนอ ไปท ร บบ อน Design ท าความร จ ก Theme! ว ธ การหน งท จะท าให พร เซ นเทช นของเราด สวยงาม ด เป นม ออาช พมากข น น นก ค อการ ออกแบบร ปแบบของฉากหล ง ต วอ กษร ภาพเคล อนไหวต างๆ ให ม ล กษณะในแนวทางเด ยวก น ว ธ หน งท คนส วนใหญ ใช ส าหร บการตกแต งพร เซ นเทช นก ค อ การใช เคร องม อช วยท เร ยกว า ธ ม (Theme) การเปล ยนช ดร ปแบบธ ม ไปท ไอคอน Colors: การเปล ยนช ดส ให ก บ Theme Fonts: การเปล ยนช ดร ปแบบต วอ กษร 4

5 2.3 การเปล ยนร ปแบบเลย เอ าส (Layout)! Layout เป นช ดร ปแบบของงานน าเสนอ ม ร ปแบบท หลากหลาย เราสามารถเล อกให แต ละ สไลด ม ร ปแบบท แตกต างก นได ข นอย ก บเน อหาท ต องการน าเสนอ ม ร ปแบบให เล อกด งภาพด านล าง ช ดร ปแบบท ม ให เล อก: 1. Title Slide: สร างหน าแรกของงานน าเสนอ 2. Title and Content: สร างห วข อพร อมข อม ล 3. Section Header: สร างหน าแรกของห วข อย อยของงาน 4. Two content: สร างเน อหาท ม ห วข อ และแบ งเป นสองคอล มภ 5. Comparison: สร างเน อหาท ต องการเปร ยบเท ยบข อม ล 6. Title Only: สร างเน อหาท ต องการใส เฉพาะห วข อ 7. Blank: สร างแผ นเปล า 8. Content with Caption: สร างกล องข อความหลายร ปแบบ 9. Picture with Caption: สร างเน อหาภาพ พร อมข อความ กรณ ท 1: กรณ ต องการเปล ยนร ปแบบจากของ เด มเป นร ปแบบใหม ไปท เมน ร บบ อน Home > เล อก Layout กรณ ท 2: สร างสไลด ใหม ไปท เมน ร บบ อน Home > เล อก New Slide 5

6 3. การแทรกข อม ลลงในแผ นงาน ไปท แถบเมน Insert แทรกตาราง ร ปภาพ คล ปอาร ท และอ นๆเหม อน ช ดโปรแกรมอ นใน Office 2007 แทรกกล องข อความ ห วท าย กระดาษ ข อความพ เศษ และอ นๆ แทรกหน ง และเส ยง เพลง การแทรกเส ยงเพลง! เราสามารถเล อกเมน เพ อแทรกข อความเส ยงให ก บงานน าเสนอได โดยไฟล ท รองร บ ได แก ไฟล นามสก ล.mp3,.wav,.mp4,.mid เป นต น และสามารถก าหนดให การเล นเพลงเป นไป โดยอ ตโนม ต หร อเล นเม อม การคล กบนแผ นงาน การแทรกคล ปหน ง! เราสามารเล อกเมน เพ อแทรกคล ปว ด โอท ต องการเข ามาในงานน าเสนอ ซ งหล กการ ท างานค อโปรแกรมจะล งค ไปย งคล ปท อย บนเคร องของเรา (หากม การเปล ยนแปลงต าแหน งของคล ป จ าเป นต องม การล งค ใหม ) เราสามารถก าหนดให การเล นเป นไปโดยอ ตโนม ต หร อเล นเม อม การคล ก บนแผ นงานได เช นก น ซ งไฟล คล ปหน งจะน าเสนอได ตอนท เล อกโชว ผลงาน (Slide show)! 6

7 4. การน าเสนองาน และเปล ยนม มมองของแผ นงาน ว ธ การน าเสนอผลงาน ม 2 แบบค อ! 1. เร ยกส งร น Slide แบบท นท โดยการ กดป ม F5! 2. เร ยกใช ม มมองของ PowerPoint โดยการคล กห วข อเมน ร บบ อน View! และเล อกกล มห วข อ Slide show Tip: เม อต องการยกเล กการน าเสนอ ให กดป ม Esc เพ อออกจากโหมดน าเสนอ ร ปแบบม มมองของแผ นงาน! 1). View แบบ Normal: เป นม มมอง Slide แบบปกต นระหว างการท างาน แต ก สามารถย าย Slide ไปมาได จากคอล มภ ด านซ ายม อ เช นก น! 2). View แบบ Slide Sorter: เป นม มมอง Slide แบบเร ยงล าด บของ ท าให สามารถปร บ เปล ยนล าด บของ Slide ได สะดวก รวดเร วมากย งข น! 3). Notes Page: เป นอ กหน งม มมองของ Slide ส าหร บด รายละเอ ยดของข อความเพ มเต มท เราใช ส าหร บการเตร ยมการน าเสนอ ข อม ล (ส วนของ Notes จะไม แสดงให เห นเวลาน าเสนอข อม ล! 4). Slide Show: เป นการส งร นให แสดง Slide ตามล าด บ 5. การใส ฟ งก ช นเคล อนไหวให ก บงานน าเสนอ! การสร างงานน าเสนอด วยโปรแกรม Powerpoint ม ล กเล นการท างานท ท าให งานน าเสนอน า สนใจ ด วยว ธ การใส การเคล อนไหวเม อม การเปล ยนแปลงไปย งแผ นงานถ ดไป หร อการเคล อนไหว ภายในแผ นงาน ซ งม หลากหลายร ปแบบให เล อกใช งาน 7

8 5.1 การใส ล กเล นการเคล อนไหวให ก บแผ นงาน! ไปท แถบเมน Animations > เล อกร ปแบบท ต องการ! ผลล พธ ท ได ค อ เม อน าเสนอถ งแผ นงานน นจะแสดงล กเล นเคล อนไหวท เราเล อกไว ซ งส วน ใหญ ถ าใช การต งค าแบบพ นฐาน ก จะแสดงแบบอ ตโนม ต ท นท 5.2 การใส งานเคล อนไหวและก าหนดล าด บการน าเสนอให ก บว ตถ ในแผ นงาน! กรณ ท เราต องการให น าเสนอข อม ลท ละส วน ภายในแผ นงานหน งก สามารถท าได โดยจะให แสดงแต ละข อม ลเม อม การคล กเม าส หร อแสดงข อม ลแบบอ ตโนม ต ตามล าด บท ต องการ ซ งเล อกให ม งานเคล อนไหวท แตกต างก น ก สามารถท าได ด งน ก าหนดล าด บการน าเสนอด งน 1. โชว ก อนเมฆพ นหล งก อน 2. โชว ข อความห วข อ 3. โชว ข อย อยท ง 4 ข อ 4. โชว ร ปภาพคล ปอาร ท 8

9 5.2.1 ไปท แถบเมน Animations > เล อกเมน Custom Animation เล อกว ตถ ท ต องการใส งานเคล อนไหว ตามล าด บท ได ก าหนดไว และกดป ม และเล อกร ปแบบท ต องการ!!!!! หร อเล อก More Effects... 9

10 ได ผลล พธ ด งภาพต อไปน ล าด บการน าเสนอและร ปแบบ การเคล อนไหวท เล อก นอกจากน ย งสามารถปร บร ปแบบการแสดงผลได 3 แบบด งน 1. แสดงผล เม อคล กเม าส (Start On Click) 2. แสดงผลอ ตโนม ต พร อมก บการเคล อนไหวก อนหน า (Start With Previous) 3. แสดงผลอ ตโนม ต หล งจากการเคล อนไหวก อนหน า (Start After Previous) ว ธ การปร บแก ไข:! คล กขวา ส งท ต องการแก ไข > เล อกร ปแบบท ต องการ ว ธ การยกเล ก:! คล กขวา ส งท ต องการแก ไข > Remove 10

11 5.2.3 การใส เส ยง Effects ให ก บว ตถ เม อม การเคล อนไหว 1). คล กขวา ส งท ต องการแก ไข 2). เล อก Effect Options 3). เล อกเส ยงท ต องการ ท แถบ Effect > Animation text 4). กด OK 5). ทดสอบน าเสนอ กดป ม 6. การต งค าการน าเสนออ ตโนม ต! เพ อให การน าเสนอข อม ลด วยพร เซ นเทช นท สร างจาก PowerPoint ม ความสมบ รณ มากย ง ข น เวลาน าไปแสดง ค าพ ดและเวลาท ใช แสดงแต ละสไลด ควรส มพ นธ ก น ด งน น เราสามารถซ อม บรรยายในแต ละสไลด Rehearse Timings 11

12 ค าส งท ใช ส าหร บการก าหนดเวลาให สไลด แต ละสไลด แบบอ ตโนม ต ส าหร บว ธ การใช งานม ด งน! 1). คล กเป ดไฟล งานพร เซ นเทช น ท ท าส าเร จแล ว! 2). คล กเล อก Rehearse Timings โปรแกรมจะเร มจ บเวลาอ ตโนม ต! 3). ซ อมพ ดไปเร อยๆ ในสไลด แรก! 4). คล กเล อนสไลด เม อต องการเปล ยนไปย งสไลด ถ ดไป! 5). ซ อมพ ดต อไป ท าจนกระท งหมดท กสไลด! 6). จะม หน าต างแจ งให ทางว า จะบ นท กเวลาท ซ อมแต ละสไลด หร อไม ถ าต องการให คล ก Yes! 7). จะส งเกตเห นเวลาแสดงในแต ะสไลด ท ด านล าง! 8). กดป ม F5 เพ อทดสอบการแสดงสไลด (Slide Show)! 9). การแก เวลาแต ละสไลด เราสามารถคล กท แท ป Animations จากน นคล กเล อก Animation After (ด านขวา) เล อกใส ต วเลขของเวลาตามต องการ 7. การซ อนแผ นงานท ไม ต องการ! คล กขวาท แผ นงานท ต องการ > เล อก Hide Slide! ผลล พธ ท ได ค อจะไม แสดงแผ นงานน นตอนน าเสนองาน 12

13 8. การแก ไขร ปแบบธ มด วยตนเอง! เราสามารถปร บแก ไข ธ ม และร ปแบบต วอ กษรของแผ นงานท งหมดได เพ ยงการต งค าท! ไปท แถบร บบ อน View > Slide Master > แก ไขร ปแบบตามต องการ! เราสามารถเปล ยนฉากหล งใน PowerPoint 2007 ได ท งหมดในพร บตา จะพบว าในท กๆ หน าของ สไลด ฉากหล งจะถ กเปล ยนเหม อนก นหมด และเวลาสร างสไลด หน าใหม ๆ เก ดข น จะม ฉากหล งท เหม อนก นแบบอ ตโนม ต เม อส นส ดการแก ไขให กล บไปเล อกท Normal หร อ 13

14 9. การสร างล งค Action ให ก บงานน าเสนอ หากต องการให เอกสารน าเสนอสามารถสร างล งค ไป-มาระหว างก น สามารถท าได เสม อนหน าเว บไซต ท เราคล กไปมาได 9.1 ไฮท ไลต ข อความท ต องการ และคล กขวาเล อก Hyperlink 14

15 9.2 เล อกสไลด ท ต องการล งค ไป และเล อก OK เล อกสไลด ท ต องการ สามารถล งค ไปย งสไลด ท ต องการได 9.3 การสร างป ม Action ในแผ นงาน เล อก Insert > Shape > Action Buttons 15

16 แบบฝ กห ดท ายบท! ให น กศ กษาสร างงานน าเสนอ โดยน าเทคน คท ได เร ยนมาประย กต ใช โดยให น าเสนอข อม ลใน การแนะต ว หร อเร องราวของตนเอง เช น ข อม ลส วนต ว ช อ ท อย ร ปภาพ ประว ต การศ กษา ส งท ช น ชอบ หร อสถานท ท องเท ยวท ช นชอบ เป นต น โดยใส เทคน คต างๆท ได ศ กษา เช น! 1). Animation ภายในแผ นงานหร อระหว างแผ นงาน! 2). สร างล งค ไปมาระหว างแผ นงาน! 3). ใส เส ยงหร อ Effects ประกอบแผ นงาน! 4). ใส ข อความ, ร ปภาพ, Movie, เส ยงเพลง! 16